Šis straipsnis yra skirtas padėti Tau suplanuoti kitos kelionės išlaidas taip, kad išleistum mažiau pinigų, turėtum daugiau smagumo ir mažiau bereikalingų rūpesčių. Straipsnio vinis – Excel lentelė, kurią gali atsisiųsti į savo kompiuterį ir su ja dirbti.

Jei nenori nieko skaityti – siųskis lentelę, pdf paaiškinimą ir pradėk planuoti dabar pat (puslapio apačioje ↓↓↓). Bet aš labai kviečiu susipažinti su keliais kelionių išlaidų planavimo principais kurie Tau padės.

Jei jau skaitei kitus mano straipsnius apie keliones ir išlaidas, jau supratai, kad aš skatinu visus keliauti, keliauti pigiai, ir visai nebūtina dėl to mesti darbo, ar palikti šeimą namie. Štai šiame straipsnyje dalinuosi patirtimi kaip taupyti įvairias kelionių išlaidas, jei dar neskaitei, labai rekomenduoju pradėti būtent nuo jo.

Kai planuoti išlaidas, kad būtų smagu ir nebrangu

Mano pirmosios kelionės būdavo išvykos su šeima į Lietuvos pajūrį savaitę pasivolioti paplūdimyje nieko neveikiant ir skaitant knygas. Priešingai nei teigia kelionių agentūros, tai yra žymiai pigiau nei važiavimas į Turkiją.

Vėliau kelionių ambicijos išaugo tiek, kad aš užsimaniau apvažiuoti Azijos šalis. Pagal profesiją aš esu finansininkas, todėl į išlaidų planavimą ir apskaitą žiūrėjau labai rimtai. Kiekvieną kelionę atsakingai planuodavau, o vėliau, kelionės metu netgi žymėdavausi visas išlaidas. Per kelis aktyvių kelionių metus pavyko išvystyti planavimo ir apskaitos sistemą kuri leidžia išleisti mažiau neprarandant kelionės smagumo.

Kame paslaptis?

Labai dažnai žmonės stengiasi išleisti mažiau, taupyti, laikyti kiekvieną eurą prie savęs, tuomet kiekviena diena virsta kova už būvį, kova su Maksima norinčia iščiulpti Tavo paskutinius sunkiai uždirbtus centus, kova su mokesčių inspekcija neaišku kodėl reikalaujančia susimokėti vienas ar kitas duokles, kova su kiekvienu pardavėju nenorinčiu nieko daugiau, kaip tik paimti Tavo pinigus.

O va kelionė daugeliui žmonių yra atitrūkimas, pailsėjimas nuo rūpesčių, tas laikas kada norisi nesirūpinti visokiais dalykais ir atsipalaiduoti. Aišku, kelionė gali būti ir ekspedicija, rimtas projektas, kuriame darbo tiek pat kiek ir malonumo (полезное с приятным), bet vis tiek norisi, kad bereikalingų rūpesčių būtų kuo mažiau.

Taigi, žmonės taip ir daro – kelionės metu ištaško visas santaupas, paskui grįžta į darbą ir vėl aria, deda kapeiką prie kapeikos sekančiai kelionei. Mano išvystytas metodas leidžia pasitaškyti, tačiau nebus taip, kad grįši tuščiomis kišenėmis. Metodo esmė tokia:

1. Labai smulkmeniškai suplanuoti kelionės išlaidas.
2. Suplanuotą pinigų sumą mintyse nurašyti kaip jau išleistą (gal ir juokinga, bet svarbu).
3. Leisti pinigus pagal biudžetą.
4. Išleisti visą sumą iki paskutinio cento.

Būtent, čia ir yra paslaptis – nesistengti sutaupyti nuo paskirtos sumos, bet išleisti viską. Tarkim paskyrei 200 eurų savaitei Turkijoje ir ten sėdėdamas vis galvoji kaip čia išleisti mažiau, gal to nevalgyti, gal to nedaryti… Grįžti po rūpesčio dėl pinigų kupinos savaitės išleidęs 150 eurų. Valio? Nevalio.

Bet taip pat negali išleisti ir daugiau – vėl grįžkim į Turkiją su tais pačiais 200 eurų. Tarkim išleidai viską per dvi dienas, o norisi dar. „Ai, gi dar turiu tų santaupų…“ ir nusiimi nuo kortelės dar penkis šimtus. Valio? Na, man taip netinka.

O kaip čia taip atsitiks, kad štai imsi ir neištaškysi visų pinigų per dvi dienas? Du dalykai Tave apsaugos. Pirma – viskas suplanuota ir gan smulkmeniškai. Tu tiesiog žinai kiek gali išleisti per dieną maistui, kiek pramogoms, kiek viešbučiui. Nereikia daug nervintis ir jaudintis – brangu čia ar nebrangu, galiu sau leisti ar negaliu. Žinai kiek paskirta ir tiek išleidi. Antra – visgi prireiks šiek tiek disciplinos. Joks planas Tavęs negelbės, jei nesiruoši jo laikytis. Jei žinai, kad norėsi paskutinę dieną šlamšti omarus brangiausiame restorane – suplanuok tai ir galėsi šlamšti. Jei nesuplanavai – gali griūti visa sistema.

Jei galvoji kokius aš čia baisius ir drakoniškus metodus siūlau, tai žinok, kad ši idėja paimta iš verslo. Visos įmonės lapkričio-gruodžio mėnesiais sudarinėja biudžetus kitiems metams, o paskui atidžiai stebi ar neviršijo nustatytų išlaidų. Jei milijonieriai verslininkai planuoja išlaidas, kodėl negali Tu?

Ir šiaip jau, tai tikrai nėra vienintelė kelionių filosofija – aš siūlau tai, su kuo gyvenu pats. Excelio lentelė su detaliu kelionės išlaidų planu yra vienas pirmųjų dalykų kurį padarau – ši lentelė netgi leidžia nuspręsti ar apskritai tokia kelionė įmanoma, leidžia pasirinkti geriausią variantą iš kelių alternatyvų. Jeigu ši mano metodika nepatinka – kviečiu komentaruose pasidalinti tuo kas veikia Tau. Arba gali netgi straipsnį parašyti – tikrai visiems bus įdomu :)

Excel lentelė planavimui

Žemiau rasi nuorodą į excel lentelę skirtą išlaidų planavimui ir ją paaiškinantį pdf dokumentą.

Lentelė yra pakankamai universali, tinkanti tiek planuoti savaitgalio išvyką su šeima, tiek kelių mėnesių kelionę tranzuojant po Europą (nes išlaidų grupės juk universalios). Jei nori planuoti sudėtingą specifinę ekspediciją ar nuotykinę improvizuotą kelionę po egzotiškas šalis, lentelė gali pasidaryti didelė ir komplikuota, bet iš principo ji vis tiek tinkama.

Atsisiųstame faile rasi:

• tuščią lentelę, kurią galėsi pildyti savo nuožiūra.
• pavyzdį su mano realiai įvykusios kelionės į Bulgariją išlaidomis.
• pavyzdį su trijų asmenų šeimos kelionės į Turkijos pajūrį išlaidomis.
• pavyzdį su dviejų nuotykių ieškotojų kelionės į Tailandą išlaidomis.

Kaip naudotis lentele paaiškinta pdf faile, kad nereikėtų atsidarinėti šito straipsnio, o viskas būtų vienoje vietoje.

SIŲSTIS EXCEL FAILĄ PLANAVIMUI

SIŲSTIS PDF FAILĄ SU PAAIŠKINIMAIS

Jeigu žinai kam šis straipsnis gali būti įdomus – pasidalink su jais, galbūt apsidžiaugs. Arba tiesiog persiųsk failus.

P.S.
Jei nori, kad pagaminčiau lentelę su kokios nors konkrečios šalies kelionės išlaidomis, aš tai galiu padaryti, bet Tu negalėsi pagal ją keliauti, nes aš nežinau nei kiek Tu pinigų turi, nei kas Tau smagu.

Bet jeigu nori, kad aš Tau padėčiau ją užpildyti – tą galime padaryti. Netgi workshopą galima padaryti :) Jei tik būtų norinčių.

Smagių kelionių!